Menggunakan Solusi Cetak Terkelola Dapat Membantu Bisnis untuk Tetap Mengontrol Biaya Cetak

Kombinasi kenaikan harga komoditas untuk kertas dan mineral, kenaikan PPN dari awal 2011, dan sekarang kerusuhan di Afrika Utara dan Timur Tengah, adalah semua tekanan yang dapat mempersulit bisnis yang mencoba mengendalikan biaya setelahnya. Resesi 2008.

Oleh karena itu, bisnis perlu menemukan cara untuk mengendalikan biaya kegiatan pencetakan dan penyalinan mereka.

Beberapa langkah yang dapat mereka ambil sangat mudah. Salah satunya adalah memastikan staf hanya mencetak dokumen jika benar-benar diperlukan, dan melakukannya dalam warna hitam dan putih, daripada warna sedapat mungkin. Bisnis hanya dapat mengotorisasi beberapa orang kunci untuk dapat mencetak dalam warna dan sebagian besar printer / mesin

pilihan mesin fotocopy memiliki fasilitas untuk menetapkan kode yang harus digunakan oleh staf yang perlu menggunakan warna.

Berbelanja di sekitar untuk penawaran yang lebih baik pada tinta, toner dan kertas adalah langkah jelas lainnya, serta memastikan bahwa kertas tidak terbuang dan bahwa limbah didaur ulang.

Telah dihitung bahwa kebutuhan cetak mencetak hingga 3% dari total pendapatan perusahaan dan hingga 30% dari itu dapat dihemat dengan menggunakan printer / mesin fotokopi lebih efisien serta mengambil langkah-langkah yang diuraikan di atas.

Banyak pemasok printer / mesin fotokopi sekarang juga menawarkan apa yang disebut solusi cetak terkelola di mana bisnis beralih dari cetak in-house ke memiliki semuanya dikelola oleh pemasok.

Hal ini dicapai dengan kombinasi memastikan perusahaan mendapatkan printer yang paling mutakhir dan efisien. Namun, biasanya dimulai dengan kebutuhan perusahaan dinilai dengan benar departemen demi departemen.

Penilaian yang tepat juga akan melihat proses perusahaan saat ini untuk memesan persediaan serta biaya persediaan dan penggunaan energi dari peralatan yang ada.

Kemudian akan memberikan analisis dan laporan dengan saran untuk mengelola semua elemen dan saran ini dengan lebih baik untuk peralatan yang tepat yang akan melakukan pekerjaan itu.

Ini mungkin termasuk menyediakan perangkat lunak yang dapat mencakup semuanya, mulai dari solusi akuntansi hingga solusi otentikasi yang memastikan keamanan dokumen serta solusi manajemen hingga organisasi yang efektif, manajemen, dan berbagi dokumen.

Pemasok juga dapat memperoleh penawaran yang lebih murah untuk toner, tinta, dan kertas dengan menggunakan daya beli mereka untuk membeli dalam jumlah besar dan mereka menawarkan kontrak layanan untuk memastikan

jual mesin fotocopy inspeksi dan pemeliharaan peralatan yang telah mereka suplai secara teratur untuk memastikan semuanya bekerja di efisiensi puncak dan karenanya tidak menggunakan energi lebih dari yang dibutuhkan.

Jelas kebutuhan masing-masing perusahaan adalah individu dan kontrak layanan dan pasokan perlu dilihat dengan hati-hati untuk memastikan mereka memberikan apa yang diinginkan perusahaan tanpa pembatalan tersembunyi dan mungkin beban berat serta biaya lainnya.

Namun, jika ini dilakukan dengan benar, sebuah bisnis dapat yakin bahwa ia telah melakukan semua yang dapat dilakukannya untuk menjaga agar biaya pencetakannya tetap efisien dan terkendali.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *